Semakin berkembang
pesatnya kemajuan penggunaan teknologi informasi harus memiliki rencana
keamanan dan harus dapat dikombinasikan peran dari kebijakan yang ada, teknologi
yang akan digunakan serta orang-orang yang akan menggunakannya.
Aspek keamanan
ditinjau dari 3 hal, confidentiatility/kerahasian, integrity/jaminan (menjamin
bahwa data tidak boleh berubah tanpa izin pihak berwenang authorized), availability/ketersdiaan data.
Biasanya pula penggunaan
IT menjamin privacy/kerahasiaan dan Term & Condition/aturan-aturan yang
ditetapkan.
Salah
satu contoh dalam penggunaan teknologi informasi yang disediakan oleh kantor-kantor
adalah fasilitas internet. Untuk bagian-bagian tertentu pada kantor, salah
satunya bagian finance, internet sangatlah dibutuhkan dalam menjalin hubungan dengan
para client yang sudah menjalin hubungan yang sangat lama. Contoh dari
penggunaan yang baik dan benar, adalah, dengan tidak menggunakan internet
kantor atau instansi diluar keperluan kantor atau kepentingan sendiri. Tidak menggunakan
fasilitas internet kantor melakukan bertukar informasi kepada pihak luar secara
illegal.
